Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

Hamburg

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Unsere Mission

Wir sind einer der führenden Anbieter für digitale Weiterbildung in Deutschland und gestalten Lernen neu – flexibel, qualitativ hochwertig und zielgerichtet. Um unsere strategischen Ziele operativ voranzutreiben, suchen wir eine oder einen Referent:in der Geschäftsleitung, die oder der die drei Geschäftsführer operativ unterstützt und auch Projekte eigenverantwortlich steuert. Hier verbindest Du administrative und operative Exzellenz mit strategischer Weitsicht.

Dein Daily Business

Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und sorgst dafür, dass Entscheidungen reibungslos umgesetzt werden – von der kleinen Hilfestellung bis zur Steuerung komplexer Projekte. Dein Fokus liegt auf:

Operativer Exzellenz: Du organisierst Meetings, bereitet Entscheidungsvorlagen auf und hältst die Fäden zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und externen Partnern zusammen
Projektmanagement: Du unterstützt, planst, priorisierst und steuerst Projekte – von der Idee bis zum messbaren Erfolg (z. B. Einführung und Nutzung von OKRs)
Strategische Unterstützung: Du analysierst Daten, erstellst Reports und lieferst Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
Schnittstellenfunktion: Du bist Ansprechpartner für interne Teams (z. B. Vertrieb, Marketing, IT) und externe Stakeholder (z. B. Geschäftspartner, Behörden)

Deine Kernaufgaben:

Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Vorbereitung und Durchführung von Workshops
Kommunikationsaufgaben z. B. Newsletter für Mitarbeitende
Projektsteuerung: Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung von Projekten
Priorisierung von Aufgaben und transparente Dokumentation und Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen
Allgemeine Assistenz wie Terminkoordination, Angebotseinholung etc.

Unser Perfect Match

Erfahrung:

Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (z. B. als Assistent der Geschäftsführung, Projektkoordinator oder Office Manager)
Erfahrung im agilen Projektmanagement und mit Projektmanagement-Tools 
Erfahrung mit OKRs von Vorteil

Deine Skills:

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Excel)
Umgang mit unterschiedlichen KI-Tools
Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Empathie und Durchsetzungsvermögen
Kommunikationsstärke und Organisationstalent 
Diskretion und Teamplayer-Mentalität
Hands-on-Mentalität – du packst an, wo es nötig ist
Kenntnisse in der Datenanalyse sind von Vorteil

Bei uns zählst du

Willkommen in einem Unternehmen, wo du dich beruflich und persönlich entfalten kannst.

Wir schätzen Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen direkt über unserer Karriereseite.

Standort

Doberaner Weg 18-22 | 22143 Hamburg

Deine Ansprechperson

Frau Benyatip Singruang

Über uns

Wir – die Klett Online-Weiterbildung GmbH & Co. KG – sind Deutschlands führender Fernunterrichtsanbieter. Mit unseren etablierten Marken – FEB Fernakademie für Erwachsenenbildung, ILS Institut für Lernsysteme sowie sgd Studiengemeinschaft Darmstadt – betreuen wir mehr als 80.000 Teilnehmende im Jahr. Wir bieten flexible Weiterbildungsmöglichkeiten für Menschen, die ihre beruflichen Ziele erreichen oder sich persönlich weiterentwickeln möchten. Unser vielfältiges Weiterbildungsportfolio umfasst 350 staatlich zugelassene Fernlehrgänge in unterschiedlichen Themenbereichen: Schulbildung und Persönlichkeitsentwicklung | Technik und Digitalisierung | Wirtschaft und Management | Gesundheit und Umwelt. Mit modernen Lernmethoden und individueller Betreuung begleiten wir unsere Studierenden aktiv auf ihrem Weg zum Ziel.