Mitarbeiter (m/w/d) – Veranstaltungen & Prüfungen

Hamburg

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Dein Daily Business

Du übernimmst die Verantwortung für Veranstaltungen und Prüfungen in deinem Fachbereich. Du bist Teil eines mehrköpfigen Teams und hast mit der Teamleitung eine direkte Ansprechpartnerin am Standort. Regelmäßige Meetings im Team sowie standortübergreifende Abstimmungen sichern Informationstransparenz.

Veranstaltungsmanagement:

Planung & Koordination: Seminare und Webinare planen, Dozenten koordinieren, Termine mit Fachbereichen abstimmen
Datenmanagement: Veranstaltungsartikel im ERP anlegen, Stundenpläne pflegen, Teilnehmerlisten verwalten
Kommunikation & Service: Einladungen erstellen und versenden (Textbausteine, Datenfilter), Teilnehmende und Dozenten beraten (Telefon, E-Mail, persönlich), OnlineCampus-Infoseiten pflegen
Operations: Abläufe überwachen und organisieren, Kommunikation mit angrenzenden Bereichen koordinieren

Prüfungsorganisation:

IHK- und Kammer-Prüfungen: Prüfungspläne erstellen, externe Partner koordinieren (IHK Hamburg/Darmstadt, Handwerkskammer)
Administrative Abwicklung: Prüfungsartikel anlegen, Einladungen versenden, Anmeldungen bearbeiten
Prüfungsdurchführung: Prüfungsräume und -materialien vorbereiten, Kommunikation zu den Prüfern

Übergreifende Aufgaben:

Kollegen vertreten (Team-Spirit!)
Beschwerdemanagement
Mitwirkung in Digitalisierungsprojekten

Unser Perfect Match

Ausbildung & Erfahrung:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Veranstaltungskaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation)
2+ Jahre Erfahrung in Veranstaltungsmanagement, Event-Organisation oder Bildungsbranche
Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen oder Bereitschaft zur Einarbeitung
Kenntnisse im IHK-/Kammer-Umfeld oder mit Fachschulen von Vorteil
Interesse an kaufmännischen oder technischen Weiterbildungen oder Berufen von Vorteil

Persönliche Kompetenzen:

Serviceorientierung und Freude am Kundenkontakt (Teilnehmende, Dozenten, externe Partner)
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Bereitschaft zur standortübergreifenden Zusammenarbeit
Belastbarkeit und Flexibilität
Eigenverantwortliches, proaktives Arbeiten
Detailgenauigkeit und Qualitätsbewusstsein

IT-Skills:

Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Outlook, Word)
Hohe digitale Affinität und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Tools
Erfahrung mit Lernplattformen und Online-Campus-Systemen von Vorteil

Bei uns zählst du

Willkommen in einem Unternehmen, wo du dich beruflich und persönlich entfalten kannst.
Wir schätzen Vielfalt und Chancengleichheit.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen direkt über die Karriereseite.

Standort

Doberaner Weg 18-22 | 22143 Hamburg

Deine Ansprechperson

Frau Benyatip Singruang

Über uns

Wir – die Klett Online-Weiterbildung GmbH & Co. KG – sind Deutschlands führender Fernunterrichtsanbieter. Mit unseren etablierten Marken – FEB Fernakademie für Erwachsenenbildung, ILS Institut für Lernsysteme sowie sgd Studiengemeinschaft Darmstadt – betreuen wir mehr als 80.000 Teilnehmende im Jahr. Wir bieten flexible Weiterbildungsmöglichkeiten für Menschen, die ihre beruflichen Ziele erreichen oder sich persönlich weiterentwickeln möchten. Unser vielfältiges Weiterbildungsportfolio umfasst 350 staatlich zugelassene Fernlehrgänge in unterschiedlichen Themenbereichen: Schulbildung und Persönlichkeitsentwicklung | Technik und Digitalisierung | Wirtschaft und Management | Gesundheit und Umwelt. Mit modernen Lernmethoden und individueller Betreuung begleiten wir unsere Studierenden aktiv auf ihrem Weg zum Ziel.